5 tips voor contentbeheer op het social intranet

5 tips voor contentbeheer op het social intranet

Al een tijdje zet ik voor verschillende organisaties content (informatie, plaatjes, nieuws, tekst, video’s) van een verouderd intranet over naar een nieuw intranet in het content management systeem (CMS) Umbraco. Gaandeweg leer ik Umbraco steeds beter kennen en word ik sneller in het gebruik ervan. Elke nieuwe gebruiker zal even moeten wennen aan de nieuwe omgeving. Daarom wil ik in deze blog graag wat van mijn ervaringen delen en alvast enkele tips geven voor contentbeheer…

Intranet voorbeelden: Hoe zorg je voor een goed intranetdesign?

Intranet voorbeelden: Hoe zorg je voor een goed intranetdesign?

Hoe moet een social intranet eruitzien? Waar moet je aan denken als je een intranet ontwerpt? En hoe zorg je ervoor dat het intranet relevant en gebruiksvriendelijk is voor je collega’s? In dit artikel neem ik je mee in het designproces van een social intranet. Het designproces bestaat uit 4 stappen. Bij elke stap leg ik de belangrijkste onderdelen uit en laat ik je verschillende intranet voorbeelden zien. Meer intranet voorbeelden zien? Download dan het…

Een nieuw intranet: breng alvast de techniek in kaart!

Een nieuw intranet: breng alvast de techniek in kaart!

Ga je aan de slag met een nieuw intranet? Dan is het belangrijk om vooraf alvast de technische architectuur in kaart te brengen met de afdeling ICT en met de leverancier. Door geformuleerde doelen en de analyse van gebruikers als leidraad te gebruiken, voorkom je dat technische uitgangspunten de functionaliteit van het nieuwe intranet gaan bepalen. In de perfecte wereld zou de techniek gewoon dát moeten faciliteren wat de organisatie vraagt. Maar de praktijk is een stuk weerbarstiger. Programma…

De Friesland Zorgverzekeraar over hoe je in vier weken een nieuw social intranet implementeert

De Friesland Zorgverzekeraar over hoe je in vier weken een nieuw social intranet implementeert

In het eerste deel las je hoe het social intranet de bedrijfsstrategie van De Friesland Zorgverzekeraar versterkt. In dit tweede deel (2) gaan we in op hoe De Friesland in vier weken een nieuw social intranet implementeerde in een Microsoft gedreven organisatie, wat de succesfactoren en leerpunten zijn en welke plannen er zijn om de organisatiedoelstellingen voor 2020 te realiseren. We praten verder met Frank, Jenny en Dolon.     Hoe hebben jullie in vier…

Think big, act small: hoe je de bouw van een nieuw intranet kunt faseren

Think big, act small: hoe je de bouw van een nieuw intranet kunt faseren

Ok, je gaat aan de slag met de bouw van een nieuw intranet. Je hebt zorgvuldig de organisatiedoelen in kaart gebracht. Onderzocht hoe je collega’s zo goed mogelijk kunt ondersteunen in hun dagelijks werk. Bekeken welke systemen ontsloten of gekoppeld moeten worden en hoe. Daarnaast heb je je verdiept in het ontwerp en de contentstrategie. Er kan dus weinig meer misgaan. Toch? De praktijk is weerbarstig Helaas is de praktijk weerbarstig. Vaak wordt er vol goede moed gestart, maar ergens rond de…

Hoe onderzoek je wat medewerkers écht willen op het intranet?

Hoe onderzoek je wat medewerkers écht willen op het intranet?

Het nieuwe intranet moet de organisatie helpen doelen te behalen, medewerkers ondersteunen in hun dagelijks werk en moet bovenal gebruiksvriendelijk zijn. Klinkt goed! Er zijn verschillende onderzoeksmethoden beschikbaar om te komen tot een ontwerp dat voldoet aan deze voorwaarden. Deze methoden zijn vooral gericht op het in kaart brengen van wie de toekomstige gebruikers zijn en hoe zij het beste ondersteund kunnen worden. Vaak combineren wij meerdere methoden om hierover een goed beeld te krijgen. Methode…

Starten met een social intranet: 7 dingen die vaak fout gaan [infographic]

Starten met een social intranet: 7 dingen die vaak fout gaan [infographic]

Je wilt starten met een social intranet. Goede keus! Veel organisaties gingen je al voor op de weg naar social Business. Gebaseerd op onze ervaringen hebben we een top 7 gemaakt van dingen die soms fout gaan in het project.   #1 Intranet live: projectgroep valt uiteen Alles is uit de kast gehaald om de livegang van het intranet te vieren. Er zijn posters opgehangen met de naam van het nieuwe intranet. Er zijn taartjes…

Verder kijken dan de data op een social intranet

Verder kijken dan de data op een social intranet

  Big data, een begrip met verschillende connotaties. De een wil er ver bij uit de buurt blijven, de ander ontvangt het met open armen. Of in de woorden van Peter Sondergaard, Senior Vice President van het Amerikaanse onderzoeks- en adviesbureau Gartner: “Information is the oil of the 21st century, and analytics is the combustion engine” Waardevolle data Big data is de olie en het analyseren ervan de verbrandingsmotor. Het principe big data passen wij…

Acht tips voor implementatie van een social intranet [Infographic]

Acht tips voor implementatie van een social intranet [Infographic]

Er blijkt geen perfecte implementatie van een social intranet te zijn, met een vaste mix van mensen, middelen en marketing die voor iedere organisatie speelt. Bij de kick-off van een project en door voortschrijdend inzicht, achterhaal je waar de uitdagingen in een project liggen. Toch benoemt Koen Wemmenhove, social business consultant bij Embrace, in dit artikel enkele succesfactoren die in iedere implementatie succesvol zijn en nodig blijken. Meer over de implementatie van een succesvol social intranet vind je in het boek ‘In 7 stappen…

Kwaliteitsdocumenten, handboeken en protocollen: Van document naar content

Kwaliteitsdocumenten, handboeken en protocollen: Van document naar content

Ik heb een vraag… Je bent bij een cliënt thuis, of in een zorgcentrum aan het bed, in het ziekenhuis of tijdens een consult. En je loopt tegen een onverwachte situatie aan. Je hebt weinig tijd. Andere cliënten wachten en tijd is nu eenmaal schaars in de zorg. Hiervoor heb je kennis nodig of in ieder geval een antwoord op je vraag. Je weet dat dit in het kwaliteitshandboek staat of in de kennisbank van…